Bedrijfsmeubilair: de sleutel tot een goede keuze

Het kantoormeubilair spreekt boekdelen. Het bepaalt niet alleen de esthetiek van de ruimte, maar heeft ook direct invloed op de manier waarop mensen werken. Een oncomfortabele stoel of een slecht passend bureau maakt aan het einde van de dag een groot verschil. Omgekeerd straalt een goed ontworpen omgeving orde en professionaliteit uit en verbetert het zelfs de teamspirit. Het kiezen van het juiste meubilair is daarom een ​​strategische beslissing, niet slechts een decoratief detail.

Wat is inbegrepen in het kantoormeubilair en de kantooruitrusting?

Als we het over meubilair en kantoorapparatuur hebben, gaat het niet alleen om tafels en stoelen. Achter een goed uitgeruste ruimte schuilt een combinatie van elementen die aan verschillende behoeften voldoen: werkplekken, vergaderruimtes, opbergruimtes en ontvangstruimtes. Een goede stoel is bijvoorbeeld een van de meest waardevolle investeringen. De bureaustoel SANTIAGO, met zijn royale vulling en verstelbare rugleuning, is perfect voor wie veel uren achter een computer doorbrengt zonder aan comfort in te boeten.

Werktafels, planken of archiefkasten, receptiemeubilair en kleine accessoires die dagelijkse taken vergemakkelijken, behoren eveneens tot de basisuitrusting. Zelfs de opstelling van voorwerpen is belangrijk: een georganiseerd bureau helpt je beter te concentreren en productief te blijven. Het is een blijk van goed leiderschap om hier belang aan te hechten. 

Soorten meubels: namen en basisfuncties

Er zijn veel verschillende soorten meubelnamen die binnen een bedrijf worden gebruikt, en elk heeft een specifieke functie. Bijvoorbeeld:

• Operationele bureau: ideaal voor dagelijkse werkzaamheden, met een groot en stevig oppervlak.
• Vergadertafels: ontworpen om samenwerking en communicatie te bevorderen.
• Archiefkasten en planken: essentieel voor het handhaven van de orde in uw documenten.
• Receptiebalies: de eerste indruk die een klant krijgt.
• Bureaustoelen en fauteuils: de plekken waar we het grootste deel van onze tijd doorbrengen en waar het daarom de moeite waard is om in te investeren.

Als je meer wilt weten over verschillende soorten meubilair en hun functie, kun je het beste kijken hoe ze in het dagelijks leven worden gebruikt. Het gaat niet alleen om esthetiek, want elk meubelstuk speelt een rol in de algehele efficiëntie van de ruimte.

Lijst met basis- en essentiële kantoormeubelen

Als je een bedrijf vanaf nul begint, is het een goed idee om een meubellijst te maken van essentiële meubels. Hier is een startpunt:

• Ergonomische stoelen of fauteuils
• Ruime en stevige bureaus
• Kasten, archiefkasten en planken
• Vergadertafel
• Receptiebalie of -ruimte
• Voldoende verlichting en basis accessoires

Maak tegelijkertijd een lijst met basiskantoorbenodigdheden: papier, pennen, nietmachines, mappen en plakbriefjes. Dit zijn de kleine dingen die je dagelijkse routine soepel laten verlopen. Als je voorbeelden van kantoorbenodigdheden wilt, kun je denken aan notitieblokken, markeerstiften, paperclips, A4-papier, etiketten of zelfs een simpele prullenbak.

En vergeet natuurlijk ook de ergonomie niet. De ergonomische stoel SUPRA is een goed voorbeeld van hoe design en gezondheid hand in hand kunnen gaan: verstelbare rugleuning, lendensteun en ademende materialen voor lange dagen. 

Criteria voor het selecteren van meubilair voor een bedrijf

Het kiezen van meubilair voor een bedrijfspand is geen impulsieve keuze. Er zijn verschillende criteria die het verschil maken:

1. Ergonomie: Zoek naar meubels die zich aanpassen aan de mens, en niet andersom.
2. Duurzaamheid: Kies materialen die bestand zijn tegen dagelijks gebruik zonder snel te verslechteren.
3. Functioneel ontwerp: Meubels moeten comfort bieden, maar ook de identiteit van het bedrijf weerspiegelen.
4. Onderhoudsvriendelijk: Hoe gemakkelijker het meubilair schoon te maken en te onderhouden is, hoe meer tijd uw team bespaart.
5. Regelgeving en veiligheid: Zorg ervoor dat u voldoet aan de ergonomische en ARBO-eisen.

In managementfuncties of directiekantoren staat comfort ook synoniem voor autoriteit. De PRESIDENT bureaustoel is een elegante optie die uitstraling en ergonomie combineert, met dubbele vulling die aan het einde van de dag het verschil maakt.

Materialen en kwaliteit: een investering voor de lange termijn

Soms zijn mensen geneigd om te bezuinigen op meubels, maar goedkoop is vaak duurkoop. De gebruikte materialen bepalen de levensduur van elk meubelstuk en de algehele uitstraling van de ruimte. Kussens met hoge dichtheid, hoogwaardige stoffen en metalen frames met anti-corrosiebehandeling zijn duurzame en gemakkelijk te reinigen opties. Bovendien verbetert het in goede staat houden van meubels niet alleen de uitstraling, maar voorkomt het ook verstoringen en vervangingskosten.

Beschouw meubilair als een investering voor de lange termijn. Een goed onderhouden en functionele omgeving draagt ​​bij aan het welzijn, vermindert ziekteverzuim en verbetert de werksfeer.

Hoe u uw meubilair aanpast aan verschillende ruimtes en rollen

Niet alle bedrijven werken op dezelfde manier. Daarom moet meubilair aangepast zijn aan elke ruimte en elk type taak. In individuele kantoren moeten opbergruimte en privacy prioriteit krijgen. Aan de andere kant zijn grote tafels en lichte stoelen die gemakkelijk te verplaatsen zijn ideaal in ruimtes waar wordt samengewerkt. De ontvangstruimte moet visueel aantrekkelijk maar praktisch zijn.

Als u in een hybride omgeving werkt, kies dan voor meubilair dat u gemakkelijk kunt verplaatsen tussen thuis en kantoor. En omdat we zoveel uren zittend doorbrengen, is het een goed idee om de beste bureaustoel te kiezen.

Veelgestelde vragen

Wat is het basismeubilair voor een nieuw bedrijf?

Het omvat ergonomische stoelen, bureaus, opbergruimte, een vergadertafel en receptiemeubilair. Basis kantoorbenodigdheden zoals papier, pennen en mappen zijn ook inbegrepen.

Hoe kiest u een geschikte ergonomische stoel?

Let op de verstelpunten (hoogte, rugleuning, armleuningen), lendensteun en het materiaal. De stoel moet houdingsveranderingen mogelijk maken en ergonomische certificeringen hebben.

Welke materialen zijn duurzamer en gemakkelijker schoon te maken?

Hoogwaardige vulling, ademend gaas en behandeld metalen frames. Ze zijn duurzaam, hygiënisch en bestand tegen continu gebruik.

Hoe bereken je het aantal zitplaatsen en kamers?

Het hangt af van het personeelsbestand en het personeelsverloop. In hybride omgevingen kan een percentage vaste banen worden verminderd en kan de voorkeur worden gegeven aan gedeelde ruimtes.

Aan welke ergonomie- en veiligheidsvoorschriften moet ik voldoen?

Bekijk de wetgeving op het gebied van veiligheid en gezondheid op het werk. Denk hierbij aan tafelhoogtes, kijkafstand tot schermen, verlichting en de stabiliteit van meubilair.

Het kiezen van het juiste bedrijfsmeubilair is in essentie een kwestie van balans: comfort, duurzaamheid en een design dat mensen dient. Een goed ontworpen omgeving straalt vertrouwen en professionaliteit uit, maar verbetert bovenal het dagelijks leven van de gebruikers.