Demotivatie op de werkplek: hoe u weer contact kunt maken met uw werknemers

Op de werkvloer is het essentieel om gemotiveerde medewerkers te hebben, zodat iedereen zijn of haar beste bijdrage levert en het teamwerk zo productief mogelijk is. Het demotiveren van medewerkers is een van de belangrijkste oorzaken van een geleidelijke afname van de teamproductiviteit, wat op de lange termijn een slechte sfeer en frustratie creëert bij medewerkers die gemotiveerd en positief ingesteld blijven. Demotivatie op het werk is een van de uitdagingen waarmee we in de huidige werkomgeving worden geconfronteerd. We moeten ons voorbereiden om dit probleem aan te pakken en ons team te begeleiden naar een gezamenlijk project dat de motivatie van alle medewerkers in stand houdt. We mogen niet vergeten dat de eerste stap is om ons team verstandig te kiezen en talent te hebben met de nodige kantoorvaardigheden om in dit soort omgevingen te werken; niet iedereen is voorbereid op dezelfde functie. Daarom is het net zo belangrijk om te weten hoe je een team kunt coördineren en tegelijkertijd de persoonlijke en collectieve motivatie van onze medewerkers kunt behouden, als om de kandidaten die we in ons project zullen opnemen, zorgvuldig te selecteren.

1. Wat is demotivatie op het werk en hoe herken je het?

Demotivatie op de werkvloer kan worden gedefinieerd als een gebrek aan werkbereidheid of een gebrek aan inzet voor een project dat op de werkvloer wordt ontwikkeld. Er zijn verschillende aspecten of houdingen die we bij een werknemer kunnen waarnemen die wijzen op een gebrek aan motivatie op het werk. Deze omvatten duidelijke signalen zoals aanhoudende klachten, een terugval in prestaties, een slechte houding of een plotseling slecht humeur; maar ook minder duidelijke signalen zoals apathie of frequente afwezigheid van het werk.

Een geweldige manier om uw medewerkers gemotiveerd te houden, is door ze te voorzien van de juiste apparatuur om comfortabel te kunnen werken. Onze SANTIAGO stoel biedt optimale rust, is dik gevoerd en geschikt voor dagelijks gebruik. Hij kan ook een leuk cadeau zijn voor medewerkers die thuiswerken, of als cadeau voor alle medewerkers op een specifiek moment.

 2. Belangrijkste oorzaken van demotivatie op het werk

Er zijn verschillende factoren die kunnen leiden tot demotivatie van werknemers. Een van de belangrijkste oorzaken van demotivatie hiervan is een gebrek aan erkenning binnen het bedrijf, een beloning die door werknemers als onvoldoende wordt ervaren, of een gebrek aan autonomie in een project, waardoor werknemers zich ondergewaardeerd voelen op de werkvloer. Andere aspecten van de werkomgeving die kunnen leiden tot demotivatie van werknemers zijn onder andere stagnatie op de werkvloer – een gebrek aan zelfpromotie binnen het bedrijf – of het uitvoeren van repetitieve of monotone taken die werknemers vervelen. Na verloop van tijd raken werknemers vaak gedemotiveerd.

We moeten onze medewerkers ook voorzien van de nodige en geschikte uitrusting, zodat ze hun taken kunnen uitvoeren en zich prettig voelen in hun werk. Om dit te bereiken, is het belangrijk om aandacht te besteden aan de houding en gezondheid van onze medewerkers en hen de beste bureaustoel te zoeken. 

3. Gevolgen die je niet kunt negeren

De directe gevolgen van het gebrek aan motivatie van onze medewerkers hebben, zoals we al aangeven, een directe impact op hun productiviteit, maar ook op het bedrijf. Een gedemotiveerde medewerker is nauw verbonden met een toxische werkomgeving. Bovendien resulteert het in een slechtere klantenservice en belemmert het teamwerk, evenals de betrokkenheid bij nieuwe en interessante ideeën binnen een gezamenlijk project. Het is belangrijk om rekening te houden met de gevolgen van demotivatie van medewerkers, zodat ons bedrijf goed kan functioneren en winst kan genereren. Bovendien bevordert een goede werkomgeving de relaties tussen medewerkers en management, wat een positieve invloed heeft op ieders succes binnen het bedrijf.

4. Wat u moet vermijden: veelvoorkomende leiderschap fouten die demotiverend werken

Het gemotiveerd houden van een team is een uitdaging voor bedrijven vandaag de dag, en de leider is de sleutel om deze complexe situaties zo positief mogelijk te managen, zowel voor het bedrijf als voor de medewerkers. Het is belangrijk om in gedachten te houden dat zelfs goede medewerkers gedemotiveerd raken wanneer we voor iedereen dezelfde omstandigheden handhaven zonder rekening te houden met individuele inspanningen. Een gedemotiveerde medewerker is niet per se een slechte medewerker; misschien is het een goede medewerker die altijd goed heeft gepresteerd, maar zich niet gewaardeerd voelt of onvoldoende gemotiveerd is om goed te blijven werken, en zich uiteindelijk gefrustreerd en ontevreden voelt over zijn of haar rol binnen het bedrijf.

Een veelvoorkomende fout die teamleiders maken, is dat ze niet goed communiceren met het hele team of dat ze sommige stemmen serieuzer nemen dan andere. Dit is uiteindelijk teleurstellend voor de medewerkers die vaak over het hoofd worden gezien. Het komt ook vaak voor dat leiders taken niet delegeren. Of, wanneer ze taken delegeren en de medewerker bepaalde vragen heeft, wordt het nieuwe werk vaak geschrapt om bepaalde aspecten niet te hoeven uitleggen. Dit kan erg frustrerend en slopend zijn voor de medewerker.

Gezien al het bovenstaande zijn er verschillende belangrijke aspecten om in gedachten te houden om het team gemotiveerd te houden: het behouden van een goede communicatie binnen het team, een comfortabele en ontspannen omgeving, het bieden van nieuwe uitdagingen aan onze medewerkers en het erkennen van goed werk.

5. Effectieve strategieën om motivatie te herstellen

Zodra we de oorzaken van demotivatie onder werknemers begrijpen, moeten we eraan werken om de werkomstandigheden van onze werknemers te verbeteren en zo de motivatie te bevorderen. Er zijn verschillende motiverende elementen die we kosteloos voor het bedrijf kunnen implementeren, waaronder verbale erkenning en waardering voor de ideeën of taken van de werknemer, en het tonen van empathie voor hun persoonlijke omstandigheden of uitdagingen. Als we medewerkers gefrustreerd en gedemotiveerd hebben omdat een project of taak te complex is, kunnen we kleinere doelen stellen of hen inspireren met onze kennis of toewijding.

Gedemotiveerde werknemers ervaren echter vaak een gebrek aan erkenning of waardering vanwege lage salarissen, beperkte verantwoordelijkheden of beperkte mogelijkheden om binnen het bedrijf door te groeien. Als we deze werknemers echt waarderen en willen dat ze deel uitmaken van ons team, moeten we ze materieel compenseren. We kunnen beginnen met het vergroten van de verantwoordelijkheden en daarmee ook de compensatie, maar ook door uitdagingen te bieden en doelen te stellen met het oog op toekomstige promotie binnen het bedrijf. Sommige bedrijven gebruiken bonussen als een materiële manier om werknemers te compenseren, wat de motivatie van het personeel kan verbeteren. Dit kan variëren van een kerstpakket, een eenmalige bonus op het salaris, of zelfs het verbeteren van kantoormeubilair om de gezondheid van onze medewerkers te beschermen.

Bij kantoorbanen is het allerbelangrijkste dat onze medewerkers hun taken comfortabel kunnen uitvoeren en hun houding centraal stellen. Daarom moeten we hen een goede ergonomische stoel bieden, zoals de DINAMIC-stoel, die dankzij de verstelbare rugleuning ook in verschillende hoogtes verstelbaar is.

6. Bevordert een veilige, stimulerende en betekenisvolle omgeving

We hebben al gezien dat het handhaven van een gezonde, respectvolle en stimulerende werkomgeving essentieel is voor het succes van een bedrijf. Als alle medewerkers zich op hun gemak voelen in hun werk en de juiste erkenning krijgen, werkt iedereen samen om maximale winst te genereren. De oorzaken van demotivatie op de werkplek zijn echter divers en kunnen zich voordoen bij medewerkers die nooit problemen hebben veroorzaakt en altijd efficiënt hebben gewerkt. Factoren zoals een gebrek aan erkenning, ambities voor groei binnen het bedrijf of een stagnerende of onbeduidende beloning kunnen zeer significant zijn en op de lange termijn hogere kosten voor het bedrijf opleveren dan voorkomen had kunnen worden door het team gemotiveerd te houden.Het samenwerken in een team is ook fundamenteel voor het welzijn van de werknemers. 

Om te voorkomen dat dit bij ons personeel gebeurt, is het essentieel om ons team tevreden te houden, aan hun werk verwachtingen te voldoen en een dynamische, gezonde en veilige werkomgeving te creëren. Gezondheid op het werk is belangrijker dan we denken en onze medewerkers moeten het gevoel hebben dat we om hun comfort en veiligheid geven. Goede kantoorbenodigdheden en een goede stoel, zoals het ERGOCITY-model, voor mensen die veel tijd zittend doorbrengen, vormen een goede start voor het creëren van een veilige en prettige werkomgeving.

Veelgestelde vragen

• Hoe weet je of een werknemer gedemotiveerd is?

De meeste signalen zijn vrij duidelijk: wanneer een werknemer er somber of apathisch uitziet, is dat een duidelijke indicatie dat hij of zij gedemotiveerd is. We kunnen ook voelen wanneer hun productiviteit afneemt of wanneer ze langer doen over het afronden van taken die ze vroeger sneller deden.

• Wat moet je doen als het probleem bore-out is?

We kunnen deze taken stroomlijnen door ze aan te vullen met taken die minder repetitief zijn. Ook kunnen we het team variëren, zodat niet alleen één persoon dezelfde taak uitvoert, maar dat de taak zich ook sneller gaat vervelen.

• Wat zijn de eerste tekenen van demotivatie?

Een gebrek aan enthousiasme voor een door het bedrijf geboden prikkel, een gebrek aan initiatief bij het aandragen van ideeën, of vaak te laat op het werk komen of zelfs afwezig zijn, zijn vroege signalen dat een werknemer niet gemotiveerd is.

• Hoe zorg je voor effectieve herkenning zonder overbelasting?

Een medewerker die gedemotiveerd is, maar wel goed heeft gepresteerd, verdient een vorm van erkenning. Vaak bevinden deze medewerkers zich in een baan die geen uitdaging meer biedt en nieuwe verantwoordelijkheden met zich meebrengt. In dat geval kunnen we een salarisverhoging aanbieden in ruil voor nieuwe taken of verantwoordelijkheden, en kunnen we hen ondersteunen bij het wennen aan hun nieuwe rol.

• Wat is de rol van de manager bij het motiveren van het team?

De manager is de teamleider en degene die het meest belang heeft bij het behouden van een positieve en productieve werkomgeving waarin alle medewerkers zich gemotiveerd voelen om het beste van zichzelf te geven. Daarom moet de leider empathisch en daadkrachtig zijn, zodat het hele team zich op zijn gemak voelt en het goede voorbeeld volgt.