Wat is hot desking?

Hot desking is een flexibel werksysteem waarbij taken rouleren; werknemers hebben geen vaste functie, maar wisselen dagelijks van baan. Dit model wordt steeds gebruikelijker dankzij de opkomst van hybride werken.

Bij deze manier van werken zonder vaste werkplekken is de keuze van het juiste meubilair, met name de beste bureaustoel, bijzonder belangrijk. Omdat dezelfde stoel door mensen van verschillende lengtes gebruikt zal worden, is het raadzaam om modellen te kiezen met eigenschappen die geschikt zijn voor alle lichaamstypes. Dit artikel gaat dieper in op wat hot desking is en de aandachtspunten bij dit nieuwe werkmodel.

Hoe werkt hot desking?

Zoals de naam al doet vermoeden, verwijst de term «hotdesk» naar een «flexwerkplek», aangezien deze werkplekken vaak continu door verschillende mensen worden gebruikt. Het is een manier om optimaal gebruik te maken van de beschikbare middelen wanneer de werksituatie dit toelaat.

Werknemersrotatie is niet alleen gebruikelijk bij hybride werk; ook andere banen waarbij men fysiek aanwezig is, maken gebruik van deze vorm van continue rotatie op dezelfde werkplek, bijvoorbeeld in beveiligingshokjes, controleposten, enzovoort. Een geschikt stoelmodel voor dit type werk is bureaustoel ERGOCITY, waarvan de middelhoge rugleuning geschikt is voor verschillende lengtes.

Voordelen en nadelen van flexwerken

In deze context is het niet alleen belangrijk om te weten wat een hot desk is, maar ook interessant om de voor- en nadelen ervan te kennen.

Tot de voordelen behoren ruimte optimalisatie, het hergebruik van bestaande spullen (zoals al eerder genoemd) en daardoor lagere kosten voor de aanschaf van meubilair of het huren van ruimte. Ook de flexibiliteit om een ​​werkplek te kiezen die aansluit bij de dagelijkse behoeften is een pluspunt. Bovendien bevordert het netwerken, omdat het wisselen tussen verschillende ruimtes je dwingt om meer collega’s te ontmoeten en de communicatie en samenwerking binnen het team stimuleert.

Nadelen van dit werkmodel zijn onder andere een gebrek aan een gevoel van verbondenheid door het ontbreken van een persoonlijke ruimte, en een gebrek aan hygiëne en orde, aangezien niet iedereen dezelfde behoefte aan organisatie en netheid heeft, wat tot conflicten tussen collega’s kan leiden. Daarnaast is een van de belangrijkste nadelen de ergonomische problemen die kunnen ontstaan ​​als er niet het juiste meubilair wordt aangeboden. Zoals al eerder vermeld, is het cruciaal om geschikte werkplekken te kiezen voor mensen met verschillende lichaamsmaten.

Het implementeren van dit werksysteem kan positief uitpakken als we ons team op de juiste manier trainen, organiseren en structureren.

Flexwerken en ergonomie

Bij het inrichten van onze flexwerkplekken moeten we rekening houden met de gezondheid van onze medewerkers en ervoor zorgen dat het meubilair ergonomisch verantwoord is. Het kiezen van het juiste meubilair kan lastiger zijn door het constante personeelsverloop, maar tegenwoordig zijn er veel flexibele meubelopties die geschikt zijn voor verschillende mensen die dezelfde werkplek delen.

Bureaustoel KANSAS is een goede keuze voor deze flexibele werkopstelling, omdat deze naast het ergonomische ontwerp ook ruim is en geschikt voor langere mensen. Het is een zeer aanbevolen model voor functies zoals beveiligers, portiers, enz.

Als tip kunnen we kiezen voor in hoogte verstelbare bureaus, ideaal om onze werkplek aan te passen aan verschillende hoogtes, en natuurlijk goede bureaustoelen kiezen die voor iedereen geschikt zijn.

Qué se necesita para implementar hot desking

Als we van een traditioneel werksysteem komen, is het eerste wat we moeten doen een cultuurverandering richting flexibel werken te bewerkstelligen. We moeten ons team bewust maken van dit nieuwe organisatiesysteem en daarbij de belangrijkste aspecten van de nieuwe werkstructuur benadrukken die we al hebben besproken, zoals het belang van organisatie en netheid, en het geleidelijk aan aanpassen van het gevoel van eigenaarschap over onze persoonlijke werkplek.

Daarnaast moeten we beschikken over goede connectiviteit en de juiste technologische infrastructuur. Uiteraard verandert bij de overstap naar een flexibel werksysteem ook de werkplek en de inrichting ervan.

Naast al deze elementen moeten we, zoals we al hebben aangegeven, ook rekening houden met de essentiële elementen van een kantoor, met name het kantoormeubilair, dat comfortabel, ergonomisch en aanpasbaar moet zijn aan verschillende gebruikers.

Hot desking is een systeem waarmee we onze middelen optimaal kunnen benutten. Als we het goed implementeren, is het een zeer efficiënte optie die ons helpt de kosten te verlagen.